1. Navn og Hjemsted

Foreningens navn er CPH Bordtennis. Foreningen har to klubber: Brønshøj Bordtennis og Københavns Bordtennisklub. Hjemsted for foreningen er Københavns Kommune. Foreningen er medlem af Dansk Idrætsforbund, Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger, Parasport Danmark og Bordtennis Danmark og følger dermed lovene i disse forbund.

2. Formål

Foreningens formål er gennem ungdoms-, senior- og 60+ afdelinger at fremme interessen for bordtennis samt at udbrede kendskabet til og give instruktion i bordtennis.

3. Ind- og udmeldelse

Foreningen består af aktive medlemmer. En indmeldelse er bindende, dog kan ingen betragtes som værende medlem med de dertil hørende rettigheder og pligter, før kontingent er betalt. Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til kassereren med mindst 14 dages varsel og senest 15. august for at få virkning for den næste kontingentperiode. Et eventuelt skyldigt kontingent skal betales i forbindelse med udmeldelsen. Indmeldelse og betaling af kontingent sker via den klub, hvor man ønsker at spille/træne. Klubbens aktiviteter er for klubbens medlemmer.

4. Kontingent

Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet tilstræbes at være den samme i begge klubber, dog kan der være undtagelser, fx på grund af forskel på træningstid/muligheder pr. uge for nogle hold. Årligt kontingent erlægges forud senest 1. september. Såfremt et medlem ikke har betalt kontingent 14 dage efter betalingsfristens udløb, som er 14. september, sendes et rykkerbrev med et gebyr på kr. 150,-. Er det samlede beløb ikke betalt efter yderligere 14 dage sendes rykkerbrev nr. to med et gebyr på kr.150,-. Er der ikke betalt 14 dage efter rykkerbrev nr. to, vil bestyrelsen ekskludere medlemmet. Endvidere vil den pågældende blive spærret i BTDK. Fornyet optagelse kan i så fald kun ske ved betaling af den skyldige gæld. Bestyrelsen har mulighed for at fritage et medlem, der skriftligt og begrundet ansøger herom, for kontingentbetaling for maksimalt et år ad gangen.

5. Generalforsamlingen

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i enhver henseende. Den årlige, ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af tid, sted, dagsorden og det reviderede årsregnskab vedlægges. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Indkaldelsen sendes ud på mail til alle medlemmer. Dagsordenen skal indeholde en specificeret angivelse af de punkter, der ønskes behandlet, og de fuldstændige forslag skal sammen med eventuelle medlemsforslag sendes ud på mail til alle medlemmer mindst 4 dage før generalforsamlingen.

6. Dagsorden

Dagsordenen ved de ordinære generalforsamlinger skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent, 2. Valg af referent, 3. Valg af stemmeudvalg, 4. Bestyrelsens og udvalgenes beretning, 5. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab, 6. Indkomne forslag, 7. Fastsættelse af kontingent, 8. Valg af formand for 2 år (lige år), 9. Valg af næstformand for 2 år (ulige år), 10. Valg af kasserer for 2 år (ulige år), 11. Valg af sekretær for 2 år (lige år), 12. Valg af 7 bestyrelsesmedlemmer, 13. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter, 14. Valg af revisor for 1 år, 15. Valg af revisorsuppleant for 1 år, 16. Eventuelt.

7. Stemmeret

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved ændringer af foreningens vedtægter dog med 2/3 flertal af de fremmødte. Stemmeret har ethvert medlem, som ikke er i kontingentrestance.

8. Ekstraordinær Generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis 25 pct. af foreningens medlemmer skriftligt rejser krav herom.

9. Bestyrelsens størrelse og ansvar

Bestyrelsen består af op til 11 medlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 medlemmer er til stede.

10. Økonomi – Tegningsregler

Kassereren er ansvarlig for foreningens regnskaber. Regnskabsåret følger kalenderåret.

11. Karantæne og/eller eksklusion

Bestyrelsen kan ved 2/3 flertal idømme et medlem karantæne eller eksklusion.

12. Undtagelser

Bestyrelsen kan midlertidigt vedtage regler, som skønnes nødvendige for foreningens arbejde.

13. Foreningens opløsning

Vedtagelse om foreningens opløsning kan kun ske på en ekstraordinær generalforsamling.

14. Politik vedr. børneattester

Det er lovpligtigt at indhente børneattest på personer, der færdes blandt børn under 15 år.

15. Politik

Formål: Alle skal føle sig trygge og velkomne i foreningen.

16. GDPR Privatlivspolitik

Foreningen skal opfylde de gældende regler for GDPR. Privatlivspolitik er tilgængelig på foreningens hjemmeside.