§1. Navn og Hjemsted 

Foreningens navn er CPH Bordtennis. Foreningen har to klubber: Brønshøj Bordtennis og Københavns Bordtennisklub. Hjemsted for foreningen er Københavns Kommune. Foreningen er medlem af Dansk Idrætsforbund, Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger, Parasport Danmark og Bordtennis Danmark og følger dermed lovene i disse forbund.

 §2. Formål

 Foreningens formål er gennem ungdoms-, senior- og 60+ afdelinger at fremme interessen for bordtennis samt at udbrede kendskabet til og give instruktion i bordtennis. 

§3. Ind- og udmeldelse 

Foreningen består af aktive medlemmer. En indmeldelse er bindende, dog kan ingen betragtes som værende medlem med de dertil hørende rettigheder og pligter, før kontingent er betalt. Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til formanden eller næstformanden inden sæsonens fremsendte kontingentopkrævnings forfaldsdato. Et eventuelt skyldigt kontingent skal betales i forbindelse med udmeldelsen. Indmeldelse og betaling af kontingent sker via den klub, hvor man ønsker at spille/træne. Klubbens aktiviteter er for klubbens medlemmer. 

§4. Kontingent

 Det årlige kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet tilstræbes at være den samme i begge klubber, dog kan der være undtagelser, fx på grund af forskel på træningstid/muligheder pr. uge for nogle hold. Årligt kontingent betales forud for kommende sæson i august, ud fra fremsendt opkrævning og dennes seneste betalingsdato. Såfremt et medlem ikke har betalt kontingent 14 dage efter betalingsfristens udløb, sendes et rykkerbrev med et gebyr på kr. 100,-. Er det samlede beløb ikke betalt efter yderligere 14 dage sendes rykkerbrev nr. to med et gebyr på kr.100,-. Er der ikke betalt 14 dage efter rykkerbrev nr. to, vil bestyrelsen ekskludere medlemmet. Endvidere vil den pågældende blive spærret i BTDK. Fornyet optagelse kan i så fald kun ske ved betaling af den skyldige gæld. Bestyrelsen har mulighed for at fritage et medlem, der skriftligt og begrundet ansøger herom, for kontingentbetaling for maksimalt et år ad gangen. Addo Sign identification number: e94aa762-b43a-46cd-b3ad-1cd4cfa643ec

§5. Generalforsamlingen

 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i enhver henseende. Den årlige, ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned. Generalforsamlingen skal indkaldes med mindst 14 dages varsel med angivelse af tid, sted, dagsorden og det reviderede årsregnskab vedlægges. Forslag fra medlemmerne, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen. Indkaldelsen sendes ud på mail til alle medlemmer. Dagsordenen skal indeholde en specificeret angivelse af de punkter, der ønskes behandlet, og de fuldstændige forslag skal sammen med eventuelle medlemsforslag sendes ud på mail til alle medlemmer mindst 4 dage før generalforsamlingen. 

§6. Dagsorden 

Dagsordenen ved de ordinære generalforsamlinger skal indeholde følgende punkter: 

1. Valg af dirigent 

2. Valg af referent 

3. Valg af stemmeudvalg 

4. Bestyrelsens beretning 

5. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab

 6. Indkomne forslag 

7. Fastsættelse af kontingent 

8. Valg af formand for 2 år (lige år)

 9. Valg af næstformand for 2 år (ulige år)

 10. Valg af kasserer for 2 år (ulige år)

 11. Valg af sekretær for 2 år (lige år) 

12. Valg af 7 bestyrelsesmedlemmer: 3 valgt bland Brønshøjs medlemmer og 3 valgt bland Københavns medlemmer samt 1 medlem valgt på generalforsamlingen. Alle for 1 år. 

13. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter: 1 valgt blandt Brønshøjs medlemmer og 1 valgt blandt Københavns medlemmer. Begge for 1 år 

14. Valg af revisor for 1 år 

15. Valg af revisorsuppleant for 1 år 

16. Eventuelt 

§7. Stemmeret 

Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved ændringer af foreningens vedtægter dog med 2/3 flertal af de fremmødte. Afstemninger foregår ved håndsoprækning. Dog skal der ved valg afholdes skriftlig afstemning, såfremt blot èt medlem kræver det. Stemmeret har ethvert medlem, som ikke er i kontingentrestance, og forældre til medlemmer under 18 år har stemmeret i forhold til antal af indmeldte børn, dog kun en stemme pr. barn, som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun bruges ved personligt fremmøde. Bestyrelsesmedlemmer og revisorer kan vælges blandt fraværende medlemmer, såfremt de inden generalforsamlingen skriftligt har givet tilsagn om at modtage valg til den gældende post. 

§8. Ekstraordinær Generalforsamling

 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis 25 pct. af foreningens medlemmer, eller mindst 50 medlemmer, herunder medregnes forældre til medlemmer under 18 år, skriftligt rejser krav herom. I begge tilfælde Addo Sign identification number: e94aa762-b43a-46cd-b3ad-1cd4cfa643ecskal der angives dagsorden ved den pågældende generalforsamling. Når kravet er rejst, skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes, inden der er forløbet 30 dage og med mindst 8 dages varsel.

 §9. Bestyrelsens størrelse og ansvar

 Bestyrelsen består af op til 11 medlemmer. Formand, næstformand, og øvrige bestyrelsesmedlemmer. Disse 11 eller et blandt bestyrelsens medlemmer nedsat forretningsudvalg, leder foreningens daglige virke under ansvar over for den øvrige bestyrelse samt generalforsamlingen, med hjælp af de nedsatte udvalg. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 6 medlemmer er til stede, og ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen mødes, når formanden finder det nødvendigt, eller hvis 5 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Dog skal bestyrelsen mødes mindst hver anden måned. Referatet sendes ud via mail til alle medlemmer. Ved formandens fravær leder næstformanden bestyrelsen. Suppleanterne kan af bestyrelsen gives tilladelse til at overvære bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret. Udtræder et medlem af bestyrelsen i årets løb indtræder en af suppleanterne i bestyrelsen.

 §10. Økonomi – Tegningsregler

 Kassereren er ansvarlig for, at foreningens regnskaber føres omhyggeligt, specificeret og med nøje kontrol med foreningens aktiver og passiver. Den kontante beholdning må på intet tidspunkt overstige kr. 2.000,-. Foreningens midler skal indsættes på bankkonti. Regnskabsåret følger kalenderåret. Den valgte revisor har på ethvert tidspunkt ret til at kræve regnskaber, bilag og kassebeholdning forevist og gennemgået. Foreningen tegnes af 2 personer – formanden, næstformanden eller kassereren. Regnskabet skal forelægges revisoren til gennemgang og godkendelse inden den 1. april. Det af bestyrelsen og revisor underskrevne regnskab forelægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling. Foreningen forpligtes ved sin underskrift af formand og i dennes fravær næstformand og kasserer i fællesskab. Ved fravær af kasserer kan bestyrelsen give midlertidig fuldmagt til et medlem, således at medlemmet kan udføre kassererens rolle. Formanden og næstformanden kan råde over dankort til foreningen. Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af foreningen til en hver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. 

§11. Karantæne og/eller eksklusion m.v.

 Bestyrelsen kan ved 2/3 flertal idømme et medlem karantæne, i særlige tilfælde eksklusion, såfremt det pågældende medlem skønnes at have skadet foreningens navn og/eller Addo Sign identification number: e94aa762-b43a-46cd-b3ad-1cd4cfa643ecinteresser internt og/eller eksternt. En sådan afgørelse kan inden for en måned ankes for en ekstraordinær generalforsamling, såfremt 25 pct. af foreningens medlemmer, eller mindst 50 medlemmer skriftligt kræver dette, eller den kan ankes til den førstkommende ordinære generalforsamling. Dersom et af foreningens medlemmer påfører foreningen en udgift, som udløser en bøde udstedt af BTDK, har bestyrelsen mulighed for at opkræve beløbet hos medlemmet. 

§12. Undtagelser

 I tilfælde, hvor disse vedtægter viser sig utilstrækkelige, kan bestyrelsen midlertidigt vedtage regler, som skønnes nødvendige for foreningens arbejde.

 §13. Foreningens opløsning

 Vedtagelse om foreningens opløsning eller forandring af dens hjemsted, navn eller formål kan kun ske på en til dette formål indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer skal være til stede, og vedtagelse kræver mindst 5/6 af disse stemmer. Er det fornødne antal stemmeberettigede medlemmer ikke til stede, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor vedtagelse kan ske med 5/6 af de afgivne stemmer, uanset hvor mange stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. Træffes der i henhold til foranstående beslutning om foreningens ophør, tages der samtidig ved simpelt stemmeflertal stilling til, hvorledes afviklingen skal gennemføres. Eventuelle resterende aktiver skal gå til et, af generalforsamlingen valgt, almennyttigt formål. 

§14. Politik vedr. børneattester 

Fra 01.06.2012 er det lovpligtigt at indhente børneattest på personer, der færdes blandt børn under 15 år, og som derved har mulighed for at opnå direkte kontakt med børn. Se gældende Bekendtgørelse om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i myndigheder, institutioner, foreninger m.v. inden for Kulturministeriets ressortområde1. Det vil sige: Alle trænere og mentorer tilknyttet foreningen, som har kontakt til børn og unge under 15 år skal have børneattest. Konsekvens: Såfremt børneattesten indeholder domme vedrørende krænkelser af eller overgreb mod børn, skal ethvert forhold til og samarbejde med træneren/mentoren ophøre med øjeblikkelig virkning. Der betales ikke nogen form for godtgørelse, for meget betalt medlemskab eller lignende, til træneren/mentoren fra CPH i tilfælde af bortvisning. 

§15. Politik

Formål: Alle skal føle sig trygge og velkomne i foreningen. Alle ledere/trænere/forældre og medlemmer optræder med respekt for hinanden. Herunder at ingen bruger sin autoritet eller tilstedeværelse til at begå krænkelser mod andre – det 1 BEK nr 1211 af 29/08/2022 – Bekendtgørelse om indhentelse af børneattest ved ansættelse og beskæftigelse af personer i myndigheder, institutioner, foreninger m.v. inden for Kulturministeriets ressortområde

Addo Sign identification number: e94aa762-b43a-46cd-b3ad-1cd4cfa643ec være sig fysiske krænkelser (fx uønskede berøringer) som psykiske krænkelser (fx kommentarer om udseende/nedladende bemærkninger).

 §16. GDPR Privatlivspolitik 

Foreningen skal opfylde de gældende regler for GDPR (Privatpolitik). 

Privatlivspolitik er tilgængelig på foreningens hjemmeside. 

Vedtægter blev vedtaget på generalforsamlingen i CPH Bordtennis d. 24-09-2025. 

Vedtægterne blev ændret på generalforsamlingen i CPH Bordtennis d. 30-04-2026. 

Addo Sign identification

 number: e94aa762-b43a-46cd-b3ad-1cd4cfa643ecThe signatures in this document are legally binding. The document is signed with Addo Sign secure digital signature. The signer’s identity is physically registered in the electronic PDF document and shown below. All times are given in Coordinated Universal Time (UTC). Signers The signatory has name and address protection with MitID. The signatory has identified him/herself with MitID and the name below is applied by the sender. 

Dennis Skaarup c710d104-f4c0-4311-b0b2-3d8773e8a8aa 2026-05-11 20:57:24Z 

Lars Troels Eckeroth 8f49bfdf-b954-469e-ad91-f93b4acf9496 2026-05-13 22:29:16Z 

Morten Krydsfeldt ab8ca3e9-8735-45f7-bb13-6d849e077322 

Solveig Anette Henriksen 5501fd4c-c129-462b-9480-73edd25d5551 

Documents in the transaction vedtægter, cph bordtennis.pdf 2026-05-14 18:28:49Z. 

 Docoment in transaction:

SHA256: c95c63c2cda37c5c25aefb0f9a1fc3ccaf0a8ba2a851f04134f62a8822244803 

The document is digitally signed with the Addo Sign secure signing service. The signature evidence in the document is secured and validated using the mathematical hash value of the original document. How to verify the authenticity of the document 2026-05-15 17:34:25Z The document is protected with an Adobe CDS certificate. When the document is opened in Adobe Reader, it will appear to be signed with the Addo Sign signing service. The document is locked for changes and time-stamped with a certificate from a trusted third party. All cryptographic signing proofs are embedded in the PDF document in case they are to be used for validation in the future. A